Wie füge ich einer Ausgabe einen Beleg hinzu?

Tipp in der Ausgabe auf Beleg, dann auf Foto aufnehmen, Foto auswählen oder für ein PDF auf Datei auswählen. Der Beleg wird in die Gruppe hochgeladen und erscheint an der Ausgabe für alle in der Gruppe. Ohne Verbindung kannst du die Ausgabe trotzdem sichern: Der Beleg wartet auf deinem Handy und wird angehängt, sobald du wieder online bist, wie Einen Beleg offline sichern, auf Englisch erklärt.

Du kannst auch beim Beleg anfangen: Teil in Fotos, Dateien oder Mail ein Foto, einen Screenshot oder ein PDF mit Evensies, und eine neue Ausgabe öffnet sich mit dem Anhang, in der Gruppe, in der du zuletzt eine Ausgabe gespeichert hast. Oben im Formular kannst du die Gruppe ändern, und wenn Evensies nicht weiß, welche Gruppe, fragt es zuerst.

Auf einem iPhone mit aktivierter Apple Intelligence und iOS 27 oder neuer heißt die Zeile Beleg scannen, und das iPhone liest den Beleg, den du hinzufügst, selbst und füllt Geschäft, Gesamtbetrag und Posten aus, damit du sie prüfst: Was das iPhone liest, wird nirgendwohin geschickt, um gelesen zu werden, und es funktioniert ohne Verbindung. Ein iPad mit aktivierter Apple Intelligence und iPadOS 27 oder neuer macht es genauso, wie Einen Beleg lesen, auf Englisch erklärt.

Auf anderen Handys und iPads heißt die Zeile Beleg scannen, wenn das Scannen von Belegen an ist, und Evensies liest den Beleg, den du hinzufügst, und füllt Geschäft, Gesamtbetrag und Posten aus, damit du sie prüfst, bis zu 40 Belege am Tag. Wenn das Scannen von Belegen aus ist, wird der Beleg so angehängt, wie er ist, und du gibst die Ausgabe selbst ein.

Tipp auf einen Beleg an einer Ausgabe, um ihn im Vollbild zu öffnen, zu vergrößern oder zu teilen. Eine Ausgabe hat einen Beleg; wählst du einen anderen, ersetzt er ihn. Nur die Mitglieder der Gruppe können ihn öffnen, und Belege werden nie zum Trainieren von irgendetwas verwendet. Ein Beleg, den du ausgewählt, aber nie mit einer Ausgabe gesichert hast, wird nach etwa einem Tag von unserem Server gelöscht. Eine Demogruppe bleibt auf deinem Handy, deshalb werden ihre Belege nicht behalten.